Regolamento

REGOLAMENTO
DEL CONTEST FOTOGRAFICO DELLA REGIONE TOSCANA
“La toscana di Toscani”

Oggetto del contest

Il contest è promosso nell’ambito del progetto intitolato “la Toscana di Toscani” che individua nel maestro Oliviero Toscani colui che selezionerà, tra quelle che si sono autocandidate, il volto femminile in grado di rappresentare, in modo evocativo, la Toscana.
Il contest prevede l’invio di ritratti fotografici e video, come dettagliato nei successivi articoli del presente regolamento, tra i quali il maestro Oliviero Toscani selezionerà le candidate che parteciperanno a un casting in più località su tutto il territorio toscano, nei mesi di settembre/ottobre 2022. Tra queste sceglierà una rosa di finaliste che parteciperanno a un suo shooting fotografico a Firenze. Al termine dello shooting il maestro Toscani selezionerà il volto femminile rappresentativo della Toscana.

I ritratti realizzati dal maestro Toscani verranno utilizzati per l’evento dedicato alle donne che la Regione Toscana prevede di realizzare a novembre 2022 oltre che per la campagna promozionale dedicata al turismo al femminile, in continuità con il progetto regionale “Benvenute in Toscana” e per tutte le altre attività di comunicazione istituzionale che Regione Toscana realizzerà.

Il contest non è soggetto ad autorizzazione ministeriale in quanto prevede la produzione di opere artistiche e la partecipazione alla sessione fotografica con Oliviero Toscani è da considerarsi come retribuzione per il contributo artistico realizzato dal concorrente per partecipare ai sensi del D.P.R. 430 del 26.10.2001.

 

Art. 1 – Modalità generali di svolgimento del contest fotografico

È indetto un contest non competitivo fotografico rivolto alle donne che abbiano compiuto 18 anni con un particolare legame con la Toscana (e quindi non necessariamente ivi residenti) che
attraverso:
a) n. da 1 a 3 ritratti fotografici, primi piani o mezzi busti in cui sia ben visibile il volto;
b) n. 1 videoclip
illustrino in modo totalmente personale la propria visione della Toscana, il legame che hanno con il territorio, con la cultura e con l’identità della Regione e il motivo per cui si candidano a diventare il volto della Toscana.
I prodotti di cui ai punti a) e b) sopra possono essere realizzati con qualsiasi mezzo di ripresa (anche con il proprio smartphone/tablet).
Al termine della scadenza del contest, previsto per le ore 00.00 del giorno 15/10/2022, OlivieroToscani valuterà il materiale inviato e procederà a selezionare, a suo insindacabile giudizio, le
candidate ritenute maggiormente adatte a diventare il volto della Toscana.
L’invio della candidatura è da ritenersi autorizzazione alla successiva realizzazione dello shooting da parte di Oliviero Toscani e autorizza la Regione Toscana all’utilizzo per l’evento dedicato alle donne che la Regione Toscana prevede di realizzare a novembre 2022 oltre che per la campagna promozionale dedicata al turismo al femminile, in continuità con il progetto regionale “Benvenute in Toscana” e per tutte le altre attività di comunicazione istituzionale che Regione Toscana realizzerà.

 

Art. 2 – Requisiti delle foto e video

1. I ritratti fotografici e il videoclip devono avere le seguenti caratteristiche tecniche:

– I ritratti fotografici devono essere inviati in formato jpeg, con risoluzione di almeno 2 mega, possono essere orizzontali, quadrati o verticali e il relativo file deve essere rinominato con nome_cognome;

– il videoclip/videomessaggio deve esse in formato Mp3 o Mp4 (con dimensione max 20MB) compatibile con qualsiasi apparecchiatura di riproduzione, deve avere una durata inferiore al minuto e il relativo file deve essere rinominato con nome_cognome.

2. Foto e video non devono essere lavorati in post-produzione. Il materiale oggetto di valutazione dovrà dunque essere inedito, pena l’esclusione.
3. Sono esclusi dal contest i prodotti multimediali che risultino lesivi dei diritti umani e sociali e comunque raffiguranti immagini contrarie alle norme di legge e del buon costume, evidenzino carattere pubblicitario, rechino pregiudizio o danno all’immagine della Regione Toscana, non siano di esclusiva proprietà intellettuale del partecipante.
4. Il materiale dovrà caricato dal singolo partecipante ai fini del contest sul sito………….. seguendo le istruzioni allegate al presente regolamento.  

 

Art. 3- Dichiarazioni e Garanzie

1. Con la partecipazione al contest, attraverso l’invio di fotografie e video e di tutti gli allegati richiesti, i partecipanti dichiarano e garantiscono che i contenuti e il materiale sono originali, totalmente di loro proprietà e che gli stessi non violano i diritti d’autore e/o diritti connessi e/o diritti di sfruttamento commerciale e/o diritti di proprietà industriale e intellettuale di qualsiasi persona o entità.

 

Art.4 – Proprietà

1.Le fotografie e i video consegnati delle partecipanti che abbiano superato la fase di selezione del contest non verranno restituiti e saranno da considerarsi di proprietà di Regione Toscana che avrà il diritto di utilizzarli gratuitamente per la pubblicazione di materiali editoriali e pubblicitari collegati all’iniziativa.

 

Art. 5 – Informazioni

1.La partecipazione al contest è gratuita. Non è richiesta alcuna tassa d’iscrizione. La documentazione del presente Regolamento, gli esiti della valutazione delle proposte e le candidate selezionate per partecipare allo shooting fotografico con Oliviero Toscani per la realizzazione della campagna pubblicitaria saranno pubblicati sul sito www.latoscanaditoscani.it.

Ulteriori informazioni possono essere richieste all’indirizzo email comunicart@regione.toscana.it

 

Art. 6 – Oneri e responsabilità

1. Le spese di realizzazione delle foto e dei video sono a carico del concorrente. Gli autori, partecipando al contest, si fanno garanti dell’originalità e della proprietà legale delle opere presentate e autorizzano Regione Toscana all’eventuale utilizzo e/o elaborazione delle stesse per esposizioni, pubblicazioni cartacee e via web sollevando l’ente da qualsiasi responsabilità e questione che possa insorgere in ordine alla violazione dei diritti di terzi.

Regione Toscana si riserva di escludere dal contest le foto e i video non conformi a quanto indicato nel presente Regolamento o alle regole comunemente riconosciute di moralità, etica e decenza.

2. Regione Toscana, in qualità di soggetto promotore del contest, si avvale del diritto d’uso permanente e pubblicazione gratuita delle opere delle partecipanti al contest che abbiano superato la fase di selezione, citando i nomi degli autori. I materiali potranno essere utilizzati a scopi promozionali non commerciali, senza rilascio di ulteriore consenso da parte dell’autore, che dichiara, inoltre, accettando i termini della partecipazione contenuti nel presente Regolamento, di esserne il titolare, liberando così l’Amministrazione da qualsiasi responsabilità verso terzi.

L’utilizzo del nome dell’autore e delle immagini è da intendersi in forma gratuita. È altresì vietato l’uso delle suddette immagini in contesti che pregiudichino la dignità personale ed il decoro del soggetto ripreso.

 

Art. 7 – Trattamento dei dati personali 

La partecipazione al contest implica la completa ed incondizionata accettazione del presente Regolamento e delle Leggi sulla privacy: Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali e successive modifiche e integrazioni (Decreto legislativo 28 maggio 2012, n. 69), Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (Reg. Ue 2016/679, d’ora in avanti GDPR). Nel rispetto del GDPR, improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della propria riservatezza e dei propri diritti:

1) TITOLARE

La Regione Toscana- Giunta regionale è il titolare del trattamento (dati di contatto: P.zza Duomo 10 – 50122 Firenze; regionetoscana@postacert.toscana.it).

2) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali (nome e cognome; volto attraverso immagine fotografica e riprese audio-video) verranno trattati per attività di comunicazione, campagne istituzionali, iniziative editoriali che riguardano il contest fotografico indetto da Regione Toscana dal titolo “la Toscana di Toscani”, per pubblicazioni sia cartacee sia web, sui siti istituzionali, sui canali social istituzionali (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, ecc…) e tramite tutti i canali di comunicazione ufficiali della Regione Toscana

In relazione e nell’ambito esclusivo delle finalità sopra descritte i dati personali (immagini foto e riprese audio-video) delle candidate selezionate saranno diffusi nelle modalità sopra descritte. Per tali finalità, i dati personali potranno altresì essere trasmessi a soggetti che elaborano le immagini acquisite in esecuzione di specifici contratti e che saranno all’uopo nominati Responsabili del trattamento, secondo le istruzioni impartite dal Titolare nel rispetto di quanto previsto dalla normativa.

3) LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

Regione Toscana-Giunta regionale tratta i suoi dati personali ai sensi dei seguenti articoli del GDPR 2016/679 art.6 c.1 lett. e). Il trattamento ed è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento (comunicazione istituzionale).

4) OPERAZIONI DI TRATTAMENTO

Per le finalità descritte, i dati personali forniti possono essere oggetto di: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, adattamento o modifica, conservazione, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto od interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione, pseudonimizzazione.

5) PROFILAZIONE

I dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

6) MODALITÀ di TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA

Il trattamento, posto in essere esclusivamente dal personale e da collaboratori del titolare o dai soggetti espressamente nominate come responsabili del trattamento, sarà effettuato con strumenti sia manuali che informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. In particolare sono state adottate le seguenti misure di sicurezza: misure specifiche poste in essere per fronteggiare rischi di distruzione, perdita, modifica, accesso, divulgazione non autorizzata; sistemi di autenticazione; sistemi di autorizzazione; sistemi di protezione (antivirus; firewall; antintrusione; altro); minimizzazione; misure specifiche per assicurare la continua riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi che trattano i dati personali; procedure specifiche per provare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative al fine di garantire la sicurezza del trattamento; sicurezza anche logistica.

7)  IL PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti, inerenti la fase preliminare di partecipazione al contest fotografico denominato “La Toscana di Toscani” saranno conservati negli archivi della Regione Toscana per tutta la durata necessaria alla selezione delle partecipanti al contest fotografico. Decorso tale periodo di tempo i dati delle partecipanti non selezionate conservati saranno cancellati, mentre quelli delle candidate selezionate saranno conservati per un periodo di 10 anni. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

8) DIFFUSIONE DEI DATI ED EVENTUALE TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati personali (immagini foto e riprese audio-video) acquisiti per le finalità di cui sopra potranno essere utilizzati dai dipendenti e collaboratori della Regione Toscana solo ed esclusivamente per finalità di natura istituzionale indicate. La gestione e la conservazione dei dati personali raccolti da Regione Toscana avvengono su server ubicati all’interno dell’Unione Europea e/o su server esterni di fornitori di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa che, ai soli fini della prestazione richiesta, potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli interessati e che saranno debitamente nominati come Responsabili del trattamento a norma dell’articolo 28 del GDPR.

I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento in Paesi non appartenenti all’UE da parte della Regione Toscana.

9) DIRITTI DELL’INTERESSATO: Ad ogni interessata è riconosciuto il diritto di accedere ai dati personali che la riguardano, di chiederne la rettifica, la limitazione o la cancellazione se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste al Responsabile della protezione dei dati (urp_dpo@regione.toscana.it). Può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

 

Art. 8 – Liberatoria per l’acquisizione, l’uso, la pubblicazione e la conservazione delle immagini e del materiale foto-audio-video inviato per la partecipazione al contest fotografico

1.Ai fini della partecipazione al contest viene richiesta la preventiva visione e accettazione  dei termini e delle condizioni di partecipazione dell’apposito Regolamento del contest fotografico denominato “La Toscana di Toscani”, dei termini di privacy e della  liberatoria per l’acquisizione e conservazione delle proprie immagini e del materiale audio-foto-video inerente la fase preliminare di partecipazione al contest fotografico” presente sul sito dedicato www.latoscanaditoscani.it

2.Le partecipanti selezionate riceveranno apposita comunicazione via mail e saranno chiamate a compilare, firmare e consegnare il modulo di liberatoria all’uso e diffusione delle immagini e materiale audio-foto-video inviato e allegato alla  mail di convocazione, corredato di copia di un documento di identità.

 

Art. 9 – Accettazione del Regolamento

1.Con la partecipazione al contest, il partecipante:

• dichiara la piena e completa conoscenza e accettazione del Regolamento;
• dichiara che i contenuti e le fotografie inviate sono originali, di sua proprietà e che non violano i diritti d’autore secondo la normativa vigente;
• dichiara che l’utilizzo delle immagini è in forma gratuita;
• concede l’autorizzazione al trattamento dei dati personali (ex D.Lgs. 196/03 ed ex Regolamento

UE 2016/679);

• concede la liberatoria all’utilizzo delle foto inviate (ex D.Lgs. 196/03, ex Regolamento UE 679/2016, ex L. 633/1941) nell’ambito delle attività di comunicazione previste
• concede la liberatoria all’utilizzo di eventuali immagini video o fotografiche (ex D.Lgs. 196/03, ex

Regolamento UE 679/2016, ex L. 633/41) che potranno essere utilizzate per la realizzazione delle attività di comunicazione di cui in premessa.

 

Qualsiasi violazione delle norme di partecipazione stabilite determinerà l’esclusione della proposta.